Оформляем декретный отпуск — когда оформляется отпуск по беременности и родам

01.05.2020

Содержание:

ОФОРМЛЯЕМ ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК…
Оформление в отпуск по беременности и родам.
Оформление отпуска по беременности и родам
Отпуска по беременности и родам — как рассчитать и когда начинаются?
Правила и основания для оформления приказа о продлении отпуска по беременности и родам + образец

Мамочки часто задают вопрос, как оформить декретный отпуск, если работаешь без официального оформления. Увы, никак. Законом это не предусмотрено.

ОФОРМЛЯЕМ ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК…

Как оформить декретный отпуск?

Вообще-то в РФ такого понятия, как декретный отпуск не существует. Существуют: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?
Эти два вида отпусков оформляются по-разному.

Однако, сегодня далеко не во всех фирмах имеются в штате сотрудники, которые могут грамотно и правильно подсказать ответ на этот вопрос. Чтобы все было по закону, мы должны сами подстраховаться и получить хотя бы минимальные знания о том, как оформить декретный отпуск.
Итак, право на получение декретного отпуска прописано в Трудовом Кодексе РФ в ст.255. Это право закреплено за всеми работающими женщинами, женщинами-военнослужащими, студентками, безработными, официально признанными таковыми и состоящими на учете на бирже труда, женщинами, работающими в военных ведомствах в качестве гражданского персонала. Женщинам, которые подлежат обязательному медицинскому страхованию, пособия начисляются исходя из их средней зарплаты, но меньше, чем установленный законом минимальный размер оплаты труда (МРОТ), платить не имеют права. Если женщина только устроилась на работу и имеет стаж работы менее полугода, то пособие рассчитывается исходя из действующего МРОТ.
Если беременная работает сразу на нескольких работах, то выплачивать пособие по беременности и родам должны все ее работодатели. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности, выданного женской консультацией, и личного заявления женщины.
Сроки отпуска соответствуют срокам по больничному: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после, в сумме 140 дней оформляются и оплачиваются полностью, независимо от того, когда женщина родит фактически.
При многоплодной беременности до родов предоставляется 84 дня, и 110 после, также оформляется сразу на 194 дня.
Если роды были осложненные, и ребенок один, то после родов предоставляется 86 календарных дней, а не 70. Оформляется это дополнительным листком нетрудоспособности, для этого нужно будет писать дополнительное заявление.

На основании заявления женщины и листка нетрудоспособности работодатель оформляет приказ на отпуск и выплачивает пособие по БИР.

По окончании отпуска по БИР, женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Для этого нужно опять написать заявление и предоставить свидетельство о рождении ребенка и справку с работы супруга о том, что он в отпуске не находится и пособие не получает, Зачастую, беременные просто до последней возможности скрывают свое положение и увольняются перед самыми родами.
На самом деле женщинам необходимо знать, что, когда женщина уходит в декрет, ее нельзя уволить. Это правило четко оговорено в ст.261 ТК РФ. Увольнение возможно лишь в случае закрытия самого предприятия.

Женщины, не бойтесь подавать в суд, если вас незаконно уволили! Боритесь за свои права. По закону вас либо восстановят на должности, либо выплатят достойную компенсацию. И то, и другое не помешает. И в конце концов, по окончании декретного отпуска вы сможете сами уволиться по собственному желанию.

Как оформить декретный отпуск? Какие для этого нужны документы?

На сроке 30 недель беременности в женской консультации, к которой прикреплена беременная, выдают больничный лист. Его надо предоставить по месту работы (ст. 255 ТК РФ). Если вы работаете на нескольких работах, то листков вам выдадут несколько.

На кого еще можно оформить декретный отпуск (имеется в виду отпуск по уходу за ребенком)? Такой отпуск может быть оформлен на отца, бабушку, дедушку или иных родственников ребенка, а также на опекуна, если он действительно ухаживает за малышом.

Мамочки часто задают вопрос, как оформить декретный отпуск, если работаешь без официального оформления. Увы, никак. Законом это не предусмотрено.

Как в 2013 году изменятся правила расчета декретных и детских пособий?

С 1 января 2013 года выбора расчета пособий у женщин не будет. Все пособия надо будет рассчитывать исключительно по новому алгоритму. Но! В знакомый уже порядок законодатель внес важную поправку. Чтобы понять, о чем речь, вспомним в общих чертах правила, действующие сейчас.

Старые правила

В соответствие со старым порядком, для расчета пособия надо брать заработок женщины за последние полные 12 месяцев. Нужно сложить все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Получившуюся сумму надо разделить на количество календарных дней, которые приходятся на этот период. Причем из расчетного периода исключается время, когда женщина не выходила на работу, но за ней сохранялось место (скажем, любой отпуск или период болезни). Также в расчет не берутся и выплаты за это время. В тоге получается среднедневной заработок, по которому вычисляют пособие.

Новые правила

Теперь о новом порядке. Он гораздо проще. В соответствие с ним средний заработок считают так. Берут доходы работницы, попадающие под взносы, за два предшествующих календарных года. И делят их на фиксированное число 730 (365 дн. Х 2). Итог – среднедневной заработок для расчета пособия.

Новые модифицированные правила

Какой порядок надо будет применять в 2013 году? Новый, но с поправкой. Со следующего года при расчете декретных и детских пособий фиксированное число 730 можно будет корректировать. Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ. С 1 января при расчете декретных и детских не надо будет учитывать (цитируем закон дословно):

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

3) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Получается, что новые модифицированные правила – это своеобразный симбиоз старого и нового порядка расчета пособий . Ведь именно по старым правилам при расчете можно было не учитывать время болезни, декрета и детского отпуска. А по новым правилам нужно брать в расчет заработок за два года.

Новые модифицированные правила надо будет применять только в отношении декретных и детских пособий. Для больничных все по-старому: как и сейчас, расчет возможен только по новому порядку.
До конца года законодатели могут внести еще какие-то изменения. Вероятноть этого не велика, но, как известно, в конце года возможно все.

Источник: http://www.zakon-dlya-vseh.ru/2474

Оформление в отпуск по беременности и родам.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста каке документы нужно подготовить сотруднице на отпуск по беременности и родам?? и какие для бухгалтерии??

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листа нетрудоспособности и заявления работницы. У меня алгоритм такой:

1. лист нетрудоспособности + заявление = издаю приказ на отпуск по беременности и родам (беру форму Т6, меняю вручную),

2. заявление о способе расчета пособия БиР + заявление на пособие за ранние сроки + справка о постановке в ранние сроки = делаю для бухгалтерии приказ на назначении всех пособий (в свободной форме).

Выбирать способ расчета пособия по БиР и по уходу за ребенком работник может до конца 2012 года, т.е. если страховой случай наступит до конца 2012 года.

Дальше вас ждет назначение единовременного пособия по рождению, предоставление отпуска по уходу до 3х лет и назначение пособия по уходу до 1,5 лет.

а какие документы оформлять после отпуска по беременности и родам? т.е. отпуск по уходу за ребенком до 1,5-3-х лет.

Дальше — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, а вот пособие — по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По отпуску — ТК РФ, по пособиям — для нас настольный документ Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Здесь перечислены все необходимые документы.

1) заявление работницы об отпуске + свидетельство о рождении ребенка = приказ на отпуск по уходу до з-х лет (день трехлетия ребенка включается в срок);

2) заявление работницы о назначении пособия по уходу до 1,5 лет + свидетельство о рождении + справка с места работы отца о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось (с указанием ФИО ребенка и даты рождения) = приказ о назначении пособия

При расчете пособия по уходу обратите внимание есть ли еще дети. Это влияет на минимальный размер пособия. На второго и последующих детей размер пособия не может быть меньше 4651,99 руб. И здесь к списку документов добавляется свидетельство о рождении предыдущих детей.

Источник: http://hr-portal.ru/forum/oformlenie-v-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-1

Оформление отпуска по беременности и родам

В законодательстве термин «декретный отпуск» не применяется, так как это выражение общеупотребительное. В ТК РФ различается отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, объединяемые в простой обиходной речи общим наименованием «декрет». Отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности (больничного), а по уходу за ребенком предоставляется по соответствующему заявлению роженицы на срок до 3 лет с сохранением за ней стажа, в том числе по специальности.

Каждая будущая мама должна знать, какие документы нужны для оформления декретного отпуска. Их немного, всего три: заявление, листок нетрудоспособности и справка из женской консультации, где беременная находится на учете. Справка и больничный лист прикладываются к заявлению и подаются в бухгалтерию предприятия.

Каждый бухгалтер знает и должен пояснить обратившейся беременной сотруднице, как оформить отпуск по беременности и родам. Для этого необходимо:

Своевременно получить листок нетрудоспособности, чтобы подать его в бухгалтерию. Согласно правилам, выдается этот документ в женской консультации за определенное количество дней до даты предполагаемых родов. Однако, на практике такой лист можно получить сразу же после официального медицинского подтверждения факта беременности. Получив лист заблаговременно, и передав его в бухгалтерию предприятия, будущая мама избавит себя от необходимости получать его на более поздних сроках беременности, когда физически это сделать будет тяжелее.
Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам должно быть написано только лично беременной сотрудницей. Лучше всего это сделать непосредственно в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия под руководством квалифицированного сотрудника, который поможет правильно написать документ. На основании заявления и предоставленных медицинских документов в индивидуальном порядке устанавливаются даты начала и окончания отпуска и заносятся в график отпусков предприятия.
Дополнительно составляется запрос в ФСС на социальные выплаты (пособие) по беременности и родам.

На основании полученных документов бухгалтер предприятия должен рассчитать величину среднего заработка сотрудницы и выдать справку о доходах за последние 12 месяцев работы. На указанный работницей банковский счет или кредитную карту будут перечислены декретные деньги, которые предприятию в дальнейшем возмещает ФСС.

После подачи беременной сотрудницей всех документов в отделе кадров оформляется соответствующий приказ о выходе работницы в декретный отпуск. Дата начала отпуска обязательно указывается в приказе.

После рождения ребенка мать должна получить в роддоме документы и подать их на предприятие вместе со своим заявлением на предоставление ей декретного отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность этого отпуска может быть до 3 лет, как это гарантировано в ТК РФ, но может быть и меньше, если на то есть желание самой роженицы.

Источник: http://wfinbiz.com/buhgalter/kadry/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Отпуска по беременности и родам — как рассчитать и когда начинаются?

Еще совсем недавно тянулась длинная вереница дней ожидания перед появлением на свет долгожданной крохи. Будущая мама засыпала, просыпалась с одним лишь вопросом: «Когда?».

Часто задаваемые вопросы

Но время на самом деле летит быстро, и вот уже вы – счастливые родители самой прекрасной во всей Вселенной малышки. Сколько изменилось! Это касается не только ваших новых, самых главных обязанностей – быть родителями. В прежних, профессиональных обязанностях, тоже немало изменений. Все знают, что ребенок нуждается в опеке, постоянной заботе старших. Особенно остро – с момента рождения, первых дней жизни, когда у мамы, согласно ТК РФ, начинается отпуск по уходу за ним, и до трех лет.

В общих чертах многие осведомлены, как и когда работающие женщины уходят в отпуск по беременности и родам (больничный), затем в так называемый декретный отпуск («так называемый» – потому, что понятия «декрета» статьи ТК РФ не имеют).

Лишь когда оформление отпуска по беременности и родам уже не за горами, становится ясно: по факту есть вопросы, к тому же, их немало. Как правильно все сделать, верно рассчитать время, собрать нужные документы? А еще, в каком размере насчитываются выплаты, удерживается ли с них ндфл, прочие налоги?

Перед подачей разъяснений составим план. Итак, нам с вами предстоит выяснить следующее:

когда же начинается отпуск по беременности, родам;
сколько дней, согласно ТК РФ, он длится;
в каком случае возможно продление (когда можно взять дополнительный отпуск, опять-таки, на сколько дней);
оплата отпуска: как она рассчитывается, в каком порядке облагается ндфл (облагается ли страховыми взносами и ндфл вообще).

Перед тем, как приступать к разъяснению, давайте определим важные моменты. Отпуск по беременности – это НЕ: 1) расчет специалиста, поскольку за данный период, сколько бы дней он не длился – сто сорок, сто шестьдесят пять (но не более, чем предусмотрено ТК РФ), ни один работодатель не имеет права лишить подчиненного его рабочего места, занимаемой до больничного должности; 2) отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который наступает тогда, когда заканчивается больничный либо отпуск по беременности и родам (что одно и то же).

Пора на больничный?

Когда же будущей мамочке, согласно ТК РФ, уходить на больничный. Ведь, согласитесь, каждая из будущих рожениц чувствует себя абсолютно по разному: кто в двадцать недель для сохранения беременности вынужден больше отлеживаться, а кто и в тридцать пять готов «к труду и обороне». ТК, другие нормативно-правовые акты РФ, на этот счет имеют четкое определение. При нормальном с медицинской точки зрения протекании беременности, больничный оформляется на тридцатой неделе, длится в общей сложности сто сорок дней. Обычно предположительный период – семьдесят дней до начала родовой деятельности и столько же – после. Вот такой расчет, но есть исключения. Уменьшения срока больничного не практикуется, а продление предусмотрено.

Сто девяносто четыре дня длится больничный отпуск у женщин с двойней (тройней и более). Такие женщины обычно уходят на больничный с двадцать восьмой недели. В случае, когда по каким либо причинам ультразвуковое исследование не показало многоплодие, дополнительное количество дней добавляют не перед родами, а после них. Продление больничного предусмотрено при осложнении во время родов.

Дополнительный период на восстановление составляет шестнадцать дней. Столько же добавляют к больничному отпуску, если роды были преждевременными: с двадцать второй по тридцатую неделю. Законами ТК РФ оговорена также продолжительность отпуска по беременности и родам для лиц, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской атомной электростанции. Женщинам такой категории добавляют 20 дней к периоду перед родами.

После оформления больничного листка

Все, что касается начала больничного отпуска, связанного с беременностью и родами, его длительности, мы описали выше. Ответили также на вопрос, возможен ли дополнительный период отпуска, кому, в каком случае полагается это продление. Перед тем, как перейти к теме раздела о процедуре оформления, отметим, что нам еще предстоит выяснить, как рассчитывается больничный, сколько времени уходит на расчет и начисление полагаемых денежных средств, облагаются ли данные выплаты ндфл (ндфл – налог с дохода физического лица).
Об этом чуть позже, ведь перед тем, как бухгалтер возьмется за расчет, больничный отпуск необходимо еще оформить. Бланк больничного листа, заполненный в установленной форме, согласно законам ТК РФ, нужно предоставить работодателю в день получения на руки.

Обязательна подача заявления на отпуск по беременности и родам, написанного в произвольной форме на имя руководителя. На этой основе составляется приказ, а уже после того, как подписан приказ на отпуск по беременности и родам, бухгалтер обязан рассчитать положенные выплаты. На расчет идет до десяти дней с момента подачи заявления и больничного. Порой к этим документам требуют еще и справку о заработной плате с другого места работы (если в течении двух лет женщина трудилась на другом предприятии, учреждении, организации, затем был расчет и прием на нынешнюю работу).

Расчет пособия несложный, его можно сделать самому. Для этого следует взять все выплаты, которые работник получил за два предыдущих года, с которых отсчитывались взносы в Фонд соцстрахования от несчастных случаев и травм на производстве. Делим их на общее количество дней, а затем результат умножаем на дни, указанные в больничном листке. Все, расчет окончен.

Насчет ндфл, страховых взносов, пенсионного страхования

Облагается ли оплата больничного ндфл? Нет, законы РФ освобождают выплаты, связанные с беременностью и родами от удержания страховок, ндфл. То есть, если с просчитанной суммы (перед непосредственным начислением денег вам на счет) высчитают ндфл либо страховые взносы в ФСС, ПФ, то это будет неправомерным действием, которое стоит обжаловать.

Напоследок

Обобщим. Основные понятия, касающиеся темы «отпуск по беременности и родам», нами выяснены. Все нюансы, оговоренные в ТК, а также прочих нормативно-правовых актах, рассмотрены. Как видим, процедура оформления отпуска на период перед родами и после них не является сложной, расчет полагаемых денежных средств работник вполне может осуществить даже самостоятельно. Страховкой и ндфл данные выплаты не облагаются. Работник во время отпуска не может быть уволен.

Незнание законов не только не освобождает вас от ответственности, оно может привести к нарушению ваших же прав, нанести немалый ущерб. Во избежание подобного, читайте наши статьи-консультации. Мы всегда рады вам помочь.

Источник: http://letip.ru/kadry/otpusknye/po-beremennosti-kak-rasschitat/

Правила и основания для оформления приказа о продлении отпуска по беременности и родам + образец

Беременная работница имеет право на отпуск по беременности длительностью 140 календарных дней. Если в процессе родов возникли сложности, то врач может принять решение продлить послеродовый период декрета на дополнительные 16 дней.

При этом женщине выдается больничный, который передается работодателю для назначения пособия и составления приказа о продлении декрета.

Когда оформляется?
Как составить на дополнительных 16 дней?
Скачать образец при осложненных родах
Выводы

Когда оформляется?

Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в том случае, если женщина предъявляется дополнительный листок нетрудоспособности, открытый в связи с осложненными родами. В этом случае добавляется 16 декретных дней.

Возможна ситуация, когда изначально декрет был оформлен на 140 дней, а рождается двое детей. В этом случае послеродовой период продляется на 54 дня. Такая ситуация, конечно, редкость, но тоже возможна.

Если возникла ситуация, когда врач выписывает женщине после родов еще один больничный листок, то его нужно постараться как можно скорее передать работодателю.

К листу обычно прикладывается заявление с просьбой о продлении отпуска, предоставлении дополнительных дней и назначения за них декретного пособия.

Размер пособия определяется по общим правилам — берутся два года перед годом открытия листа нетрудоспособности, считается общий доход, делится на календарные дни расчетного периода. Полученный средний дневной заработок умножается на количество добавленных дней.

Главное, чтобы среднедневной заработок был не меньше минимального, исчисленного из МРОТ для текущего года.

Как составить на дополнительных 16 дней?

Приказ может быть оформлен в свободном виде или с использование формы Т-6, так как дополнительные дни представляют собой отпуск по беременности и родам.

Если для оформления продления берется типовая форма Т-6, то в бланке нужно заполнить:

дату;
номер приказа;
ФИО работницы, ее должность, место работы;
в разделе А заполнять ничего не нужно;
в разделе Б и В указать вид предоставляемого отпуска (по беременности и родам), количество отпускных дней (например, 16), дату начала и окончания дополнительного декрета;
основание для составления обычно прописывается вручную в удобном месте — листок нетрудоспособности;
подпись руководителя;
подпись работницы, проставляется при ознакомлении.

Если приказ формируется в свободном виде, то в нем также должны присутствовать основные реквизиты распорядительных документов — данные об организации, название и заголовок документа, дата и место составления, основание для оформления и распорядительная часть. В нижней части проставляются подписи. Печать на приказе не обязательна.

По окончании дополнительных декретных дней по БиР работнице может быть предоставлен по ее заявлению отпуск по уходу за ребенком с выплатой ежемесячного пособия.

Скачать образец при осложненных родах

Скачать приказ о продлении отпуска по беременности на 16 дополнительных дней при осложненных родах — образец.

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который составляется при необходимости продления декрета по БиР. Составить его можно только на основании листка нетрудоспособности.

Распоряжение служит основанием для продления отпуска и назначения пособия за добавленные дни. Расчет декретных производится по общим правилам, которые изложены здесь.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-o-prodlenii.html

В этой статье мы раскрывали тему: "когда оформляется отпуск по беременности и родам".