Как оформить отпуск по беременности и родам по действующему ТК РФ — как оформить отпуск по беременности и родам

21.09.2019

См. как грамотно написать заявление на получение декретного отпуска.

Оформление отпуска по беременности и родам по Трудовому кодексу Российской Федерации

как оформить отпуск по беременности и родамОтпуск по беременности и родам (разг. – декретный отпуск) может быть предоставлен работнице на основании поданного ею больничного листа по беременности и родам (255-я статья ТК РФ). Работодатель должен проверить правильность заполнения этого документа и взять с работницы заявление на отпуск по беременности и родам.

Подробней о процедуре оформления рассматриваемого вида отпуска читайте в нашем материале.

Этапы оформления

Условно вся процедура оформления декретного отпуска для работодателя предполагает прохождение нескольких этапов.

Этапы следующие:

Ознакомление с содержанием заявления

На первом этапе работодателю следует обратить внимание на следующие моменты:

как оформить отпуск по беременности и родамСм. как грамотно написать заявление на получение декретного отпуска.

Заполнение листка нетрудоспособности

При получении больничного листа от работницы работодатель обращает внимание на форму, которая должна быть утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ за номером 347н от 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона формы заполняется медицинским работником и работодателем, на обратной стороне содержится информация, связанная с рекомендациями по оформлению документа.

Подробней о заполнении листка нетрудоспособности работодателем Вы можете почитать здесь.

С 1 июля 2017 года работодатель вправе оформлять листок нетрудоспособности в форме электронного документа (86-й Федеральный закон от 1 мая 2017 года).

Издание приказа

Приказ относительно предоставления отпуска по беременности и родам оформляют по утвержденной 1-м Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года форме либо таковой, что была разработана работодателем самостоятельно.

Скачать официальную форму для оформления приказа.

как оформить отпуск по беременности и родамВ приказе проставляется:

Далее следует ознакомить работницу с составленным приказом.

Если осуществить это невозможно, на приказе делают отметку «С приказом ознакомлена, от подписи отказалась» либо указывают причину, подтверждающую невозможность ознакомления работницы под подпись.

Оформление личной карточки

Сведения о рассматриваемом отпуске вносят в 8-й раздел унифицированной формы Т-2 личной карточки работницы.

Здесь указывают:

Ведение табеля учета

При использовании унифицированных форм табеля для учета рабочего времени (Т-12 либо Т-13) дни отпуска отмечают буквенным либо цифровым кодом (Р либо 14 соответственно), что следует из представленных на титульном листе форм обозначения и Указаний, связанных с применением (заполнением) форм «первички», утвержденных 1-м Постановлением Госкомстата РФ.

Если речь идет о форме табеля, самостоятельно разработанной работодателем, обозначения допускается вводить по усмотрению работодателя.

Выплаты пособия

За весь период рассматриваемого отпуска работнице должно быть выплачено пособие, величина которого сегодня составляет 100% среднего заработка, если страховой стаж составляет не меньше полугода (11-я статья 255-го Федерального закона от 29 декабря 2006 года).

как оформить отпуск по беременности и родамВ соответствии с 5-м пунктом 13-й статьи указанного Закона, застрахованное лицо в целях назначения (выплаты) пособия, связанного с беременностью и родами, должно представить: листок нетрудоспособности, выдача которого была произведена в медучреждении в форме (порядке), установленной федеральным органом исполнительной власти; справку, свидетельствующую о сумме заработка, исходя из которой будет исчисляться пособие, таковую от другого работодателя (при наличии).

Если при наступлении страхового случая работником осуществлялась трудовая деятельности у нескольких работодателей (была занятость как у одних, так и у других работодателей в двух предшествующих годах), он должен представить справку о не назначении (не выплате) пособия в другом месте (13-я статья 255-го Федерального закона). Такой документ подается по одному из последних мест работы (выбирается работником самостоятельно).

Дополнительно работник вправе представить копию справки, подтверждающую сумму заработка и заверенную в установленном порядке.

Если получить справку от другого работодателя не представляется возможным ввиду прекращения деятельности последнего (иным другими причинам), работодатель, который будет назначать (выплачивать) пособие должен направить в ПФР запрос относительно предоставления сведения о заработной плате (вознаграждениях, выплатах). Запрос в ПФР направляется на основании заявления работника.

Если в день обращения работницей отсутствуют какие-либо документы (сведения), которые могли бы подтвердить сумму заработка, пособие назначают, руководствуясь теми, что находятся в наличии у работодателя.

Перерасчет за все прошлое время делают после того, когда работница представит недостающие справки. Дню представлению справок может предшествовать период, указанный в них, который не превышает трех лет (15-я статья 255-го Федерального закона).

Решение об уходе в рассматриваемый отпуск принимается работницей самостоятельно. При не обращении ею в медицинское учреждение и, соответственно, не предоставлении больничного листа, работодателю вменяется обязанность выплачивать такой работнице заработную плату в соответствии с трудовым договором (22-я статья ТК РФ).

Источник: http://trydpravo.com/otpusk/oformlenie-otpuska-po-beremennosti.html

Отпуск по беременности и родам

Трудовое законодательство дает возможность беременной женщине заранее до рождения ребенка пойти в оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Данный отпуск также называют декретным. Отпускные дни оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) в виде пособия по беременности и родам (декретное).

Какие еще выплаты положены женщине, помимо декретного пособия, можно узнать здесь.

Понятно, что на декретный отпуск, а следовательно и на получение соответствующего пособия, женщина может рассчитывать только в том случае, если официально трудоустроена. Оформление отпуска и выплата пособия производится по месту работы женщины.

Как рассчитать декретное пособие можно узнать здесь. Как рассчитать декретное пособие, если стаж менее полугода или доход мал, можно узнать в этой статье.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Количество календарных дней, на которые может рассчитывать работница, зависят от количества малышей, рождение которых ожидается. Если ребенок один, то продолжительность минимальна и равна 140 календарных дней. Если детей больше одного, то отпуск увеличивается до 194 дней.

Когда работница может пойти в декретный отпуск

В декретный отпуск женщина уходит за 70 (97 при многоплодной беременности) дней до даты родов, назначенной медицинским специалистом. Таким образом следует отсчитать от предполагаемой даты родов нужное количество дней, именно к полученной дате и нужно предоставить работодателю все необходимые документы для оформления отпуска по беременности и родам и начисления пособия.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Документальное оформление ничем не отличается от обычного ежегодного отпуска. Работница пишет заявление, на основании которого кадровая служба подготавливает приказ с использованием формы Т-6. Скачать образец приказ на отпуск по беременности и родам.

Заявление составляется в произвольной форме, в качестве подтверждающих документов следует приложить справку из женской консультации, а также листок нетрудоспособности. В заявлении, помимо просьбы предоставить отпуск по беременности и родам, также пишется просьба о начислении декретного пособия.

На основании приказа на декретный отпуск бухгалтер проводит расчет пособия. Для расчета необходимо иметь сведения о доходах работницы за 2 календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

Если женщина в декабре 2015 года уходит в декрет, то расчет будет проведен на основании доходов в 2013-2014 годах, выплаты 2015 года учтены не будут. Если женщина в расчетных годах работала в других организациях, то нужно получить там справку о заработной плате, в которой будет указаны суммы выплат, а также периоды, исключаемые из расчетного периода.

Декретное пособие выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы персоналу.

Помимо декретного пособия, необходимо также оплатить работнику отработанное время до декрета. Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачиваются только при увольнении.

Если у женщины имеются неиспользованные дни отпуска, удобнее их использовать перед декретом.

Работница должна быть ознакомлена с приказом на отпуск по беременности и родам под роспись, следует проверить, что продолжительность отпуска указана правильно.

По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет, а потом и до трех при желании.

Источник: http://kadromir.ru/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется беременной женщине, имеющей официальное место работы. Отпуск оформляется на 140 календарных дней в стандартном случае и является оплачиваемым. Подробнее о предоставлении, оплате и оформлении отпуска по беременности и родам читайте ниже.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Отпуск также можно именовать декретным. Его продолжительность измеряется в календарных днях и зависит от количество детей, которых ожидает работница. Если ребенок один, то продолжительность минимальна и равна 140 календарных дней, если детей больше одного, то продолжительность составит 194 дня.

Уйти в отпуск по беременности и родам можно на 30-й неделе при одноплодной беременности, на 28-й при многоплодной. Можно ли уйти в декрет позже срока?

Отпуск делится на равные части, половина декрета приходится на беременность, вторая половина на уход за новорожденным. Ориентироваться следует на дату предполагаемых родов, обозначенную в документах, которые женщина получит в женской консультации для оформления декретного отпуска. Если беременность одноплодная, то за 70 дней до даты предполагаемых родов отпуск по беременности и родам должен быть оформлен, если многоплодная — то за 97 календарных дней.

Если беременная женщина не работает, то и отпуск ей оформлять негде, следовательно и пособие по беременности и родам ей не положено.

Оплата отпуска по беременности и родам

Декретный отпуск — оплачиваемый. Работнице выплачивается пособие, которое рассчитывает работодатель. Оплата декрета осуществляется за счет Фонда социального страхования. Работодатель выплачивает работнице размер пособия, а ФСС позже возмещает расходы организации.

Размер пособия определяется на основании общего заработка женщина, которые она имела в расчетном периода. Расчетный период — это 2 календарных года (с 1 января по 31 декабря). Берутся 2 года, которые предшествуют году оформления декрета. При этом не важно, в каком именно месяце женщина уходит в декрет, года в любом случае берутся предыдущие, а доходы текущего года не учитываются.

Часто бывает, что дохода в расчетном периоде у женщины не было или он был очень мал. Например, она только начала работать, не работала какое-то время в предыдущих годах, была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком.

Во всех этих условиях предусмотрены особые условия начисления пособия по беременности и родам. Если доход мал, его не было, то женщина получает минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. Если трудовой стаж менее полугода, то женщина также получит минимальное пособие.

Если в расчетном периоде (в одном или обоих годах) женщина была в декрете и ухаживала за ребенком, то эти года можно заменить на предшествующие, когда доход был.

Декретное пособие рассчитывается непосредственно в момент оформления отпуска по беременности и родам и выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы.

Оформление других видов отпусков:

Оформление отпуска по беременности и родам

Оформление любого вида отпуск начинается с заявления работника. В данном случае работнице нужно написать заявления с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам (указать продолжительность и дату начала), а также с просьбой о начислении соответствующего пособия. Образец заявления можно скачать здесь.

В приложении к заявлению следует перечислить прилагаемые документы — справка из женской консультации и листок нетрудоспособности. Оригиналы этих документов прикладываются к заявлению.

На основании заявления кадровый специалист готовит приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Для оформления приказа можно использовать типовую форму Т-6. Скачать образец приказа можно здесь. Работницу следует ознакомить с приказом под роспись.

Бухгалтер проводит расчет декретных в соответствии с установленными правилами. После этого работница может уходить в отпуск, в ближайший день выдачи заработной платы необходимо прийти и получить остатки зарплаты и пособие.

По окончании отпуска по беременности и родам можно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Источник: http://rabotniks.ru/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/

Оформление отпуска по беременности и родам

как оформить отпуск по беременности и родамНа декретный отпуск по беременности и родам имеют право все трудоустроенные женщины в положенное время, перед появлением новорожденного малыша, и после его рождения. Это право в России прописано в ст. 255 ТК. В соответствии с ним, всем женщинам, занимающимся трудовой деятельностью гарантирован отпуск длительностью 140 календарных дней (70 дней до и 70 дней после родов).

140 дней -это норма для матерей, у которых родился один ребенок без особых послеродовых осложнений. В случае, когда женщина имела осложнения при родах, ей полагается отпуск до 86 дней. При многоплодной беременности, по закону, количество дней увеличивается. Такие роженицы могут рассчитывать на отпуск 84 дня до родов и 110 дней после них.

При уходе в декрет во всех случаях оплачивается социальная помощь в размере среднего дохода. А в период отпуска женщины получают материальную помощь по беременности и родам.

Документы для работодателя

На основании ТК РФ, для оформления декрета работодателю необходимо предоставить:

Дородовой и послеродовой отпуск предоставляется каждой женщине при наличии листка о нетрудоспособности и ее письменного заявления. Если дата в заявлении будет стоять следующей, за датой которой был выдан лист о нетрудоспособности, отпуск в таком случаи сократится. А такое сокращение автоматически повлияет на размер помощи, которая полагается будущей матери.

Завершение отпуска будет зависеть от указанных сроков в листе временной нетрудоспособности. Если заявление об отпуске не было подано, он предоставляется по дате, указанной в больничном листе и оформляется приказом по предприятию. Подробнее про начисление и оплату декретного отпуска можно прочесть в этой статье.

Лист о нетрудоспособности по беременности

Этот документ можно оформить в женской консультации по месту прописки либо в другом медицинском центре, который имеет соответствующую лицензию на предоставление таких услуг.

Дородовой отпуск, проходящий без каких-либо ухудшений в состоянии здоровья будущей матери длится 70 дней. В тех случаях, когда роды начинаются раньше, например, на 6 дней, послеродовой отпуск автоматически продлевается на эти 6 дней. Значит, он будет длиться не 70, а 76 дней.

При преждевременных родах (до 30 недели) лист о нетрудоспособности будет выдаваться самим роддомом на 156 дней (при рождении живого малыша).

Кому положен отпуск?

В отпуск по беременности и родам могут выйти следующие категории женщин:

Можно ли работать в декретном отпуске?

Нередки случаи, когда беременные выходя в декрет, продолжают свою трудовую деятельность – ходят на работу или же работают на дому. Чтобы ни сама беременная сотрудница, ни работодатель не испытывали каких-либо неудобств по этому поводу, после оформления отпуска по беременности и родам заключается гражданско-правовой договор, при заключении которого выигрывают все.

А именно: будущей мамочке платится пособие по беременности и родам в полном размере и к нему прибавляются честно заработанные по договору деньги, а работодатель, в свою очередь, остаётся полностью чистым перед ФСС, а также продлевает сотрудничество с уже проверенным работником. Такой договор очень удобный, так как даёт возможность женщине зарабатывать где и когда угодно при условии выполнения соответствующих пунктов.

Помимо этого, женщины вполне способны выйти из декрета на неполное (ограниченное) рабочее время раньше срока, который им положен – это их право.

Неполным рабочим днем называется форма занятости с меньшей длительностью рабочего времени, чем была установлена работодателем (меньше восьми часов). Также женщина может и отказаться от неполного рабочего времени, полностью посвятив себя малышу. Ей для этого необходимо предоставить заявление, согласовав это со своим начальством, которое обязано оформить соответствующий приказ.

На заметку будущим матерям:

Источник: http://proposobie.com/molodaya-semya/otpusk-po-beremennosti-i-rodam.html

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

заявление на имя работодателя;

документы, удостоверяющие личность;

справка о доходах за последний год работы;

номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

Дату и номер документа.

ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Даты начала и окончания отпуска.

ФИО руководителя и его подпись.

Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html

В этой статье мы раскрывали тему: "как оформить отпуск по беременности и родам".

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *